PRIVACY POLICY EVENTI E FIERE

PRIVACY POLICY EVENTI E FIERE

LIBRERIE.COOP (in qualità di “Titolare del trattamento dei dati”) protegge i Suoi dati, assicurando la sua riservatezza ed il rispetto delle norme in vigore. Con questa privacy policy desideriamo illustrare chiaramente i motivi per cui raccogliamo e trattiamo i Suoi dati, in modo da consentirle di effettuare le sue scelte in materia di privacy in maniera informata. Avrà sempre il diritto di modificare le sue scelte in materia di privacy, di ottenere le informazioni che desidera circa l’utilizzo dei Suoi dati personali e di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Per qualsiasi chiarimento, richiesta o per esercitare i Suoi diritti, potrà contattarci al telefono: 051.6371411 o inviarci una e-mail a: info@librerie.coop.it.
Di seguito un’informativa su come Librerie.coop, nel dettaglio, utilizza i Suoi dati personali. La presente informativa è destinata a tutti i soggetti (in seguito “Interessati”) a qualsiasi titolo partecipanti ad eventi, fiere o manifestazioni direttamente o indirettamente organizzati da Librerie.coop o a cui la stessa partecipa.

Informativa sul trattamento dei dati personali

La informiamo, ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati, di seguito solo “GDPR”), che i dati forniti saranno oggetto di trattamento nei termini di seguito descritti.

1. Tipologia dei dati personali oggetto di trattamento

Potranno essere oggetto di trattamento, in particolare, i seguenti dati personali dell’Interessato: fotografie, immagini, video e/o registrazioni audio.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati conferiti dall’Interessato verranno trattati per finalità di pubblicizzazione dell’evento: durante le manifestazioni, fiere e/o eventi pubblici, potrebbero essere effettuate, da parte del Titolare, e/o giornalisti, e/o fotografi e/o videomakers espressamente autorizzati, riprese audio e/o video e/o fotografie, per promuovere gli eventi sui siti web e/o sui profili social (es. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, ecc), radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo.
Dati trattati: fotografie, immagini, video e/o registrazioni audio.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento o, se del caso, il consenso dell’interessato.

3. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

Riguardo alle finalità descritte nell’art. 2 quando le riprese e/o le fotografie sono generiche e comprendono pluralità di persone e riguardano le attività svolte nelle manifestazioni, fiere, eventi di carattere pubblico, non viene richiesto specifico consenso, in quanto è esposta in modo visibile l’informativa breve ai sensi di legge.
Solo previo specifico consenso, per le fotografie e/o riprese video, che ritraggono direttamente ed esplicitamente l’interessato al fine di poter essere pubblicate per finalità promozionali su materiali cartacei o canali elettronici/digitali (es. brochure, flyer, siti web, social network, ecc). In tale caso l’interessato può negare il consenso, rendendo così impossibile trattare i dati per tali specifiche finalità.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, ed, in subordine, con mezzi manuali, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

5. Tempi di conservazione dei Dati

Le immagini fotografiche e le registrazioni audio e video saranno conservate negli archivi del Titolare, in relazione al loro possibile utilizzo per le finalità indicate, per un periodo di 5 anni.
Nel caso di richieste di cancellazioni, modifiche o opposizioni da parte dell’interessato, i dati saranno conservati esclusivamente per finalità amministrative e gestionali per un periodo non superiore a 45 giorni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge o finalità di pubblica sicurezza. Decorso tale periodo, i Dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima - sono esclusi i dati non controllabili dal Titolare diffusi in rete web (Facebook,YouTube, Instagram, Twitter, ecc).

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati a:

a) soggetti interni al Titolare, per le finalità di rispettiva competenza, che tratteranno i dati in qualità di persone espressamente autorizzate al trattamento dei dati, quali dipendenti e/o collaboratori;
b) soggetti esterni al Titolare, opportunamente nominati, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento, quali:
- società o professionisti (giornalisti, fotografi e/o videomakers) eventualmente incaricati di realizzare riprese audio e/o video e/o fotografie, per promuovere gli eventi sui siti web e/o sui profili social, radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo;
- società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare o di cui lo stesso si serva per l’erogazione dei propri servizi;
- società, consulenti o professionisti (quali ad es. studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, ecc..), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
c) soggetti terzi, autonomi Titolari per eventuali obblighi di legge o per specifiche richieste (Autorità Giudiziaria, Pubblica Amministrazione).

Le immagini fotografiche e le riprese video potranno, coerentemente con la finalità della loro raccolta, essere diffuse attraverso i vari canali internet, tv, radio, stampa, ecc.

7. Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è Librerie.coop, Società soggetta alla Direzione e Coordinamento di Coop Alleanza 3.0, con sede legale in Via Villanova n. 29/7, 40055 Villanova di Castenaso (Bo), sede amministrativa in Via Trattati Comunitari Europei 1957-2007 n. 13, 40127 Bologna, C.F. e P.I.: 02591561200, telefono: 051.6371411 fax: 051.6371400, e-mail: info@librerie.coop.it.

L’interessato potrà inviare qualsiasi istanza, anche ai sensi dell’art. 8 che segue, relativa al trattamento dei Suoi dati personali, ai recapiti sopra indicati.

8. I diritti dell’interessato

Se consentito dalla normativa applicabile, l’Interessato ha diritto di: accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR), aggiornare o rettificare i propri dati personali (art. 16 GDPR), chiedere la cancellazione dei propri dati personali - diritto all’oblio (art. 17 GDPR), limitare il trattamento dei propri dati personali (art. 18 GDPR), ottenere i propri dati personali in formato elettronico – diritto alla portabilità (art. 20 GDPR), opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali (art. 21 GDPR) - fatta salva eventuale diffusione non controllabile dal Titolare - a seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano.

L’Interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi ai recapiti indicati nel precedente art. 7.
L’Interessato, inoltre, ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati personali e in particolare nello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente o in cui si è verificata la presunta violazione.

12/04/2019